Регистрация на выставку

Регистрация на выставку позволяет извлечь из мероприятия максимальную пользу как организаторам, так и посетителям. Организация регистрации на выставку от «Badgeonline» - качественная услуга, которая поможет сделать каждый этап мероприятия удобным и простым, как для посетителей, так и для участников.

Мы применяем только новое оборудование и современное программное обеспечение, которое подойдет для выставок любого формата и масштаба (как федерального значения, так и для продаж местного уровня). В услугу входит настройка оборудования. Работа по официальному договору.

Организация выставок позволяет посетителям сформировать впечатление о ваших товарах или услугах. Интерактивные экспозиции предоставляют возможность общения с персоналом, посетители смогут задать интересующие вопросы, получить консультацию и внести свои предложения.

Цели регистрации посетителей выставки

 

Формирование базы данных посетителей

Пришедших на мероприятие, и последующая рассылка по ним рекламных предложений

 

Удобный пропускной режим

Организация быстрого режима прохождения в различные залы выставочного мероприятия (для этого мы используем пропуска-бейджи)

 

Именные бейджи для полноценной коммуникации

Именные бейджи персонала способствуют более комфортному общению участников и выставочного персонала друг с другом, а также экономит время на регистрацию

 

Повышение имиджа компании

На лучших мировых площадках регистрация посетителей является признаком мероприятия высокого уровня и говорит о профессионализме его организаторов

 

Предоставление статистики

Эффективность рекламных источников, географическая и профессиональная принадлежность посетителей, интерес к определенным разделам экспозиции, возможный спрос на услуги организаторов и т. д.

Заполните бриф

и узнайте стоимость желаемых услуг и дополнительных преимуществ, которые Вы обретаете

Заполнить бриф

Регистрация посетителей выставки

Мы поможем организовать регистрацию на мероприятие любого формата и масштаба, включая:

Наша компания имеет большой опыт в сфере автоматизации и организации деятельности различных выставок и предоставляет все отчетные документы. Вы можете выбрать единоразовое сотрудничество или на постоянной основе. Также доступна аренда оборудования на время проведения массовых мероприятий.

При сканировании пропускных бейджей билетов, вы легко сможете определить их эффективность. Например, часть пропусков, имеющих штрих-код от 0 до 10000, использовалась для входа в зал A, а бейджи со штрих-кодом от 10001 до 20000 для входа в зал B. Сканирование входных пригласительных билетов даст итоговую информацию об эффективности работы каждого из залов.

Выставки крупного масштаба требуют хорошей организации регистрации

Что входит в организацию регистрации на выставке

Мы применяем комплексы, которые позволяет автоматизировать операции и все работы с посетителями, застройщиками, службами безопасности, прессой, гостями и экспонентами. Также мы помогаем решить проблемы, возникающие в процессе организации. Наша цель - сэкономить ваше время, средства и устранить ошибки, вызванные человеческим фактором.

• Электронная регистрация и контроль доступа

Организация выставок подразумевает регистрацию и учет участников и гостей. Крупные международные семинары и выставки обычно собирают большое количество посетителей, которые выстраиваются в живую очередь для прохождения регистрации, что отрицательно влияет на общую эмоциональную атмосферу и эффективность мероприятия. Некоторые участники не хотят стоять в очереди и просто вынуждены покинуть ее. За счет длительной работы регистрационной стойки часто возникают задержки открытия мероприятий.

Компания «Бейдж Онлайн» предлагает воспользоваться электронной системой регистрации посетителей, а также установить систему контроля доступа участников. Схема участия проста: пройдите онлайн-регистрацию, получите электронный билет, обменяйте его на бейдж и спешите посетить на выставку!

• Аккредитация участников

Мы подготовим для участия в вашем мероприятии бейджи различного размера и вида: они могут быть электронными, силиконовыми или бумажными. Цветовое оформление тоже может быть разным, черно-белое или цветное, а также с применением фото или без него.

Для каждого клиента происходит создание индивидуального макета, который позже выводится на печать в точном соответствии с первоначальным образцом.

• Аккредитация застройщиков стендов

Мы создаем временные бейджи для застройщиков стендов, занимаемся проверкой пропусков для автотранспорта на все периоды выставки. Контроль всех этапов – залог того, что выставка пройдет безопасно.

• Программно-аппаратный комплекс

У нас вы можете купить или необходимое оборудование, расходные материалы и качественное программное обеспечение, которые автоматизируют все работы. Мы сами проведем настройку техники и обучение вашего персонала.

Вы можете оформить аренду оборудования и удаленную настройку, или заказать выезд нашей команды для проведения мероприятия.

• Продажа билетов

Нам по силам организовать и продажу билетов на форум или выставку. Наши специалисты приедут на место и подключат всю необходимую технику. Также мы возьмем на себя такие вопросы, как подбор персонала и инкассация. Вы получите полный объем вырученных средств.

Как происходит регистрация на выставку

Для посещения мероприятия посетителям будет необходимо пройти процедуру регистрации одним из следующих способов:

1. Предварительная онлайн-регистрация на сайте мероприятия

• Будущим посетителям будет необходимо предварительно заполнить регистрационную форму на сайте мероприятия, указав свой адрес электронной почты;
• На указанный адрес электронной почты посетитель получит свой персональный электронный билет и сможет его заранее распечатать.

2. Оффлайн регистрация у входа на выставку

• При отсутствии распечатанного электронного билета посетитель сможет приобрести входной билет на мероприятие прямо на месте проведения выставки;
• Регистрация участников будет выполняться нашим персоналом, либо автоматизированным способом через терминалы саморегистрации.

Иногда организаторы мероприятия предусматривают поощрение для зарегистрировавшихся посетителей. Вариантами подарка может стать путеводитель или каталог выставки, сувенирная продукция, бесплатный пригласительный билет на участие в другом мероприятии, бонус от одного из участников выставки и т. д.

В регистрационной анкете мы вместе с вами продумываем и включаем все необходимые для работы с клиентом пункты. Все, что вам нужно знать о посетителях выставки может быть указано в анкете посетителя.

Какие пункты может содержать форма регистрации на выставку:

• Заполнение контактных данных посетителя - фамилия, имя, отчество, название компании, должность, номер рабочего и мобильного телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, адрес сайта и т.д.;
• Профиль деятельности компании;
• Размеры компании (малый, средний, крупный бизнес);
• Интерес к определенным товарам или услугам;
• Ключевые требования к поставщикам;
• Факторы, влияющие на решения о закупках;
• Сроки закупок;
• Рамки / сроки утверждения бюджета;
• Роль посетителя в принятии решения о закупках;
• Пожелания или требования посетителя;
• Примечания, комментарии, информация относительно дальнейших действий.

Каковы ваши цели посещения выставки?

• Личный интерес
• Профессиональный интерес
• Моя компания является участником выставки

Откуда вы узнали о выставке?

• Реклама в интернете
• Социальные сети
• Наружная реклама (щиты)
• Наружная реклама (видео экраны)
• Радио
• Партнеры, друзья, знакомые

По вашему желанию анкета должна быть заполнена посетителем полностью, либо только некоторые обязательные пункты. Первостепенные пункты анкеты стоит разместить в верхней части анкеты, второстепенные – в нижней. Ключевые вопросы можно выделить жирным шрифтом. 

Участникам выдаются бейджи, подтверждающие факт их регистрации на данную выставку.

Почему стоит выбрать нас?

На нашем счету множество проектов посещаемостью десять тысяч человек и более. Выбирая нашу компанию, вы получите ряд преимуществ: 

• реальная помощь в организации выставки, которая включает в себя планирование всех этапов, в том числе, аккредитацию, контроль доступна и регистрацию участников,
• помощь в организации выставки и предоставление полного комплекта оборудования и программного обеспечения, которое обеспечит безопасность всего мероприятия.

Наш менеджер обсудит с вами все наши возможности, детали работы и точную стоимость услуг. По вопросам сотрудничества звоните по телефону: +7 (495) 134-04-30 или пишите на e-mail sales@badgeonline.ru