Организация регистрации на мероприятии

Аккредитация Участников форума, печать бейджей он-лайн. Пожеланием заказчика было следующее: большой информативный размер бейджа. Бейдж двухсторонний, русско и англоязычный. Гости имели разный статус на мероприятии и функциями бейджа были выделение и разделение этих участников, а также контроль доступа в разные зоны.

Организация интерактивной зоны для гостей «машина времени», необходима печать исторического паспорта. Организовано два рабочих места. Сервер с программным обеспечением, ноутбуки, лазерный принтер, сетевое оборудование.

Изготовлены бейджи с встроенными бесконтактными метками NFC, дополнительной защитой ламинированные с голограммой. Каждому участнику был присвоен персональный код, который был записан в NFC чип. Было написано дополнительное программное обеспечение, которое позволило организаторам мероприятия контролировать перемещение участников на площадке.

Онлайн регистрация участников с рассылкой приглашений, содержащих штрих-код. Организация стойки регистрации с возможностью быстрого поиска при сканировании приглашения и распечатывания бейджа с индивидуальным штрих-кодом. Контроль, учет участников при посещении мастер-классов.

На конференции заказчика необходимо зарегистрировать участников, изготовить дизайн бейджа в стиле «стрит-арт». Бейджи персонализируются – фото, ФИО, компания. В зависимости от принадлежности участников к той или иной категории, менялся макет бейджа.

На данном телевизионном проекте необходимо было провести аккредитацию участников, посетителей, гостей и всего персонала, связанные с этим проектом. Печать персонализированных пластиковых бейджей.